إن معرفة كيفية إعداد حقائب تدريبية ناجحة وهادفة، من أكثر الأشياء التي يجب أن يدرسها جيدا كل مدرب، أو كل من لديه الرغبة في إلقاء الدورات، أو كل من يرغب في العمل بمجال الدورات عموما، فيجب قبل كل شئ دراسة كيفية عمل وإعداد حقائب تدريبية ناجحة، حيث تتطلب العديد من العوامل التي تتحدد من خلال بعض الخطوات، حيث يجب القيام بها جيدا وبإتقان، حتى يمكن للدورة التدريبية أن تحقق الاستفادة المرغوبة منها للطلاب وكذلك المدربين.

ماذا تعني كلمة حقائب تدريبية:

إن كلمة حقائب تدريبية، إشارة إلى المحتوى الذي تحتوي عليه الدورات التدريبية، وكيفية وضع هذا المحتوى، وما هو بالتحديد، حيث أن الحقيبة التدريبية الناجحة، هي ما تميز الدورة التدريبية عن غيرها من الدورات، وتجعلها متميزة في مجالها، بالمقارنة بغيرها من الدورات في نفس المجال، حيث يحرص دائما واضع الحقائب التدريبية على تنظيمها وانتقاء محتواها بأكثر الطرق النافعة والمفيدة.

كيفية إعداد حقائب تدريبية ناجحة وهادفة:

يمكن عرض بعض الخطوات، ومن خلال إتباعها يمكن إعداد حقائب تدريبية جيدة ونافعة، ومميزة في مجال التدريب الذي تقوم به، وتتمثل تلك الخطوات فيما يلي:

1 – يجب أن يكون الغرض من إعداد الحقائب التدريبية واضحا ومحددا:

من أكثر القواعد الهامة في إعداد حقائب تدريبية  ناجحة ، هي محاولة تحديد ما هو الهدف المطلوب تحقيقه من خلال الدورة التدريبية الموضوعة ، و الهدف هنا يعني أن يحدد الشخص القائم على وضع الدورة التدريبية كل أحلامه منها بشكل واقعي و حقيقي ، و يلائم الطلاب أو الجمهور الذي سوف تقوم تلك الدورة بمخاطبته و تعليمه ، و هنا يجب على من يقوم بإعداد حقائب تدريبية ، أن يعرف بشكل واقعي كيف ستكون تلك الدورة نافعة ، و أن يضع نفسه في مكان الجمهور المستهدف منها ، وقتها يمكنه أن يبدأ أولى خطواته في إعداد حقائب تدريبية ناجحة .

2 – القيام بتجميع المحتوى العلمي الخاص بالحقيبة التدريبية:

تلك بالتأكيد من أهم الخطوات التي يجب القيام بها في كيفية إعداد حقيبة تدريبية، وهي تتضمن الاطلاع على كل ما يخص المادة العلمية والمحتوى الخاص بالدورة، والإلمام بكل المصادر النافعة والموثوقة، والإلمام بكل الجوانب المطلوب تضمينها بالدورة، ومن ثم القيام بتجميع جيد وشامل، لكل ما تحتاجه الحقائب التدريبية المطلوب وضعها من معلومات، وتتضمن المصادر تلك المجلات العلمية والإنترنت والكتب والمراجع، وكل ما يمكن أن يكون ذو صلة بالموضوع الخاص بكيفية وضع حقيبة تدريبية ناجحة.

3 – القيام بكتابة المحتوى المجمع داخل حقائب تدريبية:

من أهم الخطوات التي يجب إتباعها لإعداد حقائب تدريبية ناجحة ، هي خطوة كتابة و تنظيم المحتوى الخاص بتلك الدورة أو الحقيبة التدريبية ، فهي الخطوة التي ستحدد مسارات الحقيبة التدريبية ، و مراحلها التي سيتم عرضها بها على المتدربين ، و تدرج المحتوى من الأسهل للأصعب ، و من العملي للنظري ، فهناك العديد من الاعتبارات التي يجب أن يلتفت لها كل من يقوم بإعداد حقائب تدريبية ، و في تلك الخطوة من المفضل الاستعانة بذوات التخصص العلمي ، و الذين لديهم الخبرة في التخصص العلمي المطلوب تعليمه و تدريسه في الحقيبة التدريبية ، و يجب بالطبع مراقبة العمل جيدا ، و أن يتم كتابة الحقيبة التدريبية وفقا لخطوط عريضة و تصور دقيق ، خاضع للأصول العلمية و العملية في التخصص و تدريسه .

4 -وضع بعض التطبيقات التي تساعد في فهم محتوى الحقيبة التدريبية:

إن الحقائب التدريبية هي محتوى علمي، وعادة ما يكون محتوى مكتوب، ويعتبر المحتوى المكتوب غير كافي في الكثير من التخصصات لأن يكون ذو فائدة وتأثير، لذا فيجب على من يضع حقائب تدريبية أن يهتم بوضع نماذج تطبيقية أيضا، حيث تعتبر تلك الأمثلة التطبيقية هي الجانب العملي الذي يكمل دائرة التعلم والاستفادة، والذي يعطى المعنى الحقيقي والواقعي لأهمية الدورة التدريبية للجمهور، لذا من الجيد الاهتمام بهذا الجانب عند الشروع في وضع خطة كتابة حقائب تدريبية ناجحة.

5 – طريقة عرض وشرح محتوى الحقائب التدريبية:

في تلك المرحلة، وبعد الانتهاء من كتابة الحقيبة التدريبية كما ينبغي، والتأكد من صحة وجودة وصلاحية المحتوى للتدريس، تأتي خطوة عرض المحتوى على المتدربين، والتي يجب أن يحددها المدرب جيدا، وذلك تبعا لطبيعته الشخصية وطريقة ارتياحه في التدريس، وتبعا لعدد المتدربين وطبيعتهم، وكذلك تبعا للمكان الذي سيقوم فيه المتدرب بعرض حقائب التدريب الخاصة به، حيث يوجد العديد من وسائل العرض التي يمكن أن يستخدمها أي من يضع حقائب تدريبية، منها:

• لوحة الكتابة أو السبورة: حيث عادة ما يقوم بعض المدربين بشرح حقائب التدريب الخاصة بهم، بطريقة الكتابة على السبورة، وذلك لشعورهم بالتفاعل الحي بينهم وبين المادة العلمية، وكذلك التفاعل بين المدرب والمتدربين، فغالبا ما تكون تلك الطريقة جيدة وخاصة مع عدد المتدربين القليل.
• طريقة العرض على البروجي كتور: تلك الطريقة لعرض حقائب تدريبية، تعتبر ليست بالطريقة الجديدة، وإنما هي أصبحت قديمة نوعا ما، حيث يقوم المدرب بعرض محتوى الدورة على جهاز البروجي كتور، والذي يقوم بعرضها على سطح أبيض أمام المتدربين.
• طريقة العرض على شاشات السينما: من أهم طرق تستخدم في عرض حقائب التدريب، وخاصة في القاعات الكبيرة جدا، والتي تحتوي على عدد كبير من المتدربين.
• طريقة الباوربوينت: وفيه يقوم المدرب بوضع محتوى حقائب التدريب الخاصة، على شكل عرض تقديمي على أجهزة الحاسب، مستخدما البوار بوينت، حيث تعتبر أحد الطرق التي تتميز بالسهولة والوضوح لعرض حقائب تدريبية ناجحة.